Beeldbellen
Functionaliteiten
WeSeeDo is meer dan beeldbellen. WeSeeDo biedt namelijk een uitgebreide set aan functionaliteiten. Onze software is gebruiksvriendelijk, veilig en volledig aanpasbaar. Beeldbel met één of meerdere gespreksdeelnemers, plan afspraken of consults, deel je scherm, zet je gesprek om in tekst, personaliseer je online wachtkamer, werk samen aan documenten, chat met elkaar en nog veel meer. Meer weten over de functionaliteiten? Plan een vrijblijvende demo in!

Veilig documenten ondertekenen
Onderteken documenten veilig en efficiënt tijdens je WeSeeDo beeldbelgesprekken met de Zynyo-integratie. Kies eenvoudig de juiste authenticatiemethode en laat je gespreksdeelnemer in real-time ondertekenen. Geen gedoe meer met printen en scannen; het ondertekende document vind je direct in je mailbox.
Eigen video in de online wachtkamer
Maak de wachttijd persoonlijker met een vooraf opgenomen welkomstvideo die direct afspeelt bij binnenkomst. Voeg eenvoudig jouw eigen video toe aan de online wachtkamer en geef cliënten direct een warm welkom. Je kunt praktische informatie delen, alvast een agenda toelichten of laten weten dat je zo bij ze bent. Maak van wachten een welkom.

Spraak-naar-tekst, transcriptie in 37 talen
Met onze transcriptietool wordt het gesprek tijdens het WeSeeDo’en omgezet
in geschreven tekst die je eenvoudig aan je eigen dossier toevoegt. Naast het vastleggen van je beeldbelgesprekken in gespreksverslagen, biedt WeSeeDo ook de mogelijkheid om de transcriptie om te zetten naar maar liefst 37 talen.

Voeg je eigen huisstijl toe
Personalisatie begint bij een herkenbare en vertrouwde omgeving. Met WeSeeDo kun je jouw beeldbelomgeving volledig afstemmen op je eigen huisstijl. Personaliseer je wachtkamer, uitnodigingen én de interface met je eigen logo, kleuren en achtergrond. Zo creëer je een vertrouwde en herkenbare ervaring voor je gespreksdeelnemers, volledig in jouw huisstijl. Met WeSeeDo kan dat.

Met één klik in gesprek
Stuur eenvoudig een uitnodiging via sms, e-mail of chat om een gesprek te starten. Met één klik op de link is de verbinding een feit. Zo kun je direct veilig beeldbellen, zonder downloads en installaties.

Veilige groepsgesprekken
Plan een groepsgesprek om veilig te vergaderen met je team. Iedereen ontvangt een unieke link, hierdoor weet je precies wie er deelneemt. Zo bespreek je veilig en vertrouwd ieder zakelijk onderwerp

Assistent account
Met het assistent-account geef je je planning veilig uit handen. Hiermee kunnen anderen jouw agenda beheren en afspraken plannen, wijzigen, en annuleren. Je behoudt het overzicht van je afspraken en houdt meer tijd over voor gesprekken

Tolk toevoegen
Voeg professionele tolken toe aan je beeldbelgesprekken wanneer je dat nodig hebt. Je kunt ze direct inschakelen bij het versturen van uitnodigingen via e-mail. Alle talen zijn beschikbaar.

Online wachtkamer
Dankzij de virtuele wachtkamer weet je altijd waar je aan toe bent. Bekijk je aankomende afspraken en stuur een berichtje naar de wachtende als je vorige gesprek uitloopt. Wanneer je klaar bent voor je volgende afspraak, start je met één klik het gesprek

Whiteboard
Hiermee heeft je klant en de gesprekspartner de mogelijkheid om tijdens het WeSeeDo’en samen te schetsen in hetzelfde document. Op een blanco pagina of op je eigen PDF tekenen, tekst markeren, vormen maken, het kan allemaal. Ideaal voor coaching- en trainingsgesprekken op afstand.

Afspraakmodule op je website
Bepaal zelf wanneer je beschikbaar bent en laat je cliënten zelf de afspraak inplannen, via jouw website, wanneer het hen uitkomt. Zo houd je de regie over je agenda en maak je het je gesprekspartner gemakkelijk.

Bepaal je eigen agenda
In WeSeeDo is het plannen, wijzigen, en annuleren van afspraken snel en overzichtelijk. Ook integreert WeSeeDo eenvoudig met andere agenda tools zodat je geen dubbele agenda hoeft bij te houden.

Digitale identificatie
Voeg eenvoudig identificatie toe aan je WeSeeDo-gesprekken. Met onze functie voor digitale identificatie kunnen je gespreksdeelnemers zich veilig en betrouwbaar identificeren tijdens het WeSeeDo’en, met bijvoorbeeld DigiD, Yivi (voorheen IRMA) of itsme. Ervaar het gemak van digitale identificatie en ontdek hoe identificatie bijdraagt aan een veilige en vertrouwde gesprekservaring met WeSeeDo.

Uitgebreide personalisatie
Maak jouw WeSeeDo-gesprekken professioneel met jouw logo & huisstijl. Personaliseer je eigen uitnodigingsmails, online wachtkamer, feedbackformulier, afspraakmodule en virtuele achtergrond. Verhoog herkenbaarheid, straal professionaliteit uit en optimaliseer de gebruikerservaring.
Overige functies
Beveiligd chatten
Dankzij end-to-end encryptie chat je veilig met je gesprekspartner en worden gegevens en berichten nooit opgeslagen.
Virtuele achtergrond
Voorafgaand aan een WeSeeDo-gesprek kun je je eigen afbeelding of huisstijllogo als achtergrond instellen. Tijdens het WeSeeDo-gesprek kun je deze ingestelde achtergrond activeren.
Feedbackformulier
Via het feedbackformulier kunnen je gespreksdeelnemers aangeven hoe zij de dienstverlening en het beeldbelgesprek hebben ervaren.
Veilig bestanden delen
Gebruik de beveiligde chat functie om snel en eenvoudig bestanden te delen.
Hand opsteken
Creëer structuur in je groepsgesprekken met de nieuwe 'hand opsteken' functie. Geef iedereen de kans om gehoord te worden!
Achtergrond blurren
Wil je niet dat je gespreksdeelnemers je spelende kinderen of rommelige kantoor zien tijdens het WeSeeDo'en? Voor en tijdens je WeSeeDo-gesprek kun je jouw achtergrond vervagen met maar één druk op de knop.
Assistent + Video account
Met het assistent + video account kunnen anderen jouw agenda beheren en afspraken plannen, wijzigen en annuleren. Ook kan de assistent zelf beeldbellen of gesprekken van anderen overnemen.
Aanpassen van audio en camera tijdens het gesprek
Optimaliseer je audio- en camerainstellingen tijdens WeSeeDo-gesprekken. Verander eenvoudig van microfoon of camera voor de beste gesprekservaring, allemaal met een paar klikken.
Stel meerdere herinneringen in
Gebruikers kunnen meerdere e-mailherinneringen versturen en kunnen ook een handige sms-herinnering instellen. Zo zorg je ervoor dat jouw cliënten goed op de hoogte blijven van hun WeSeeDo afspraak.
Opnames en screenshots maken
Maak een screenshot of opname van je gesprek en download het bestand direct en veilig naar je lokale opslag.
Veilig schermdelen
Maak je meetings nog interactiever door je scherm te delen. real-time met je meekijken, of nodig een deelnemer uit om zijn scherm te delen.
Website button
Plaats een button op je website waarmee cliënten direct in de wachtkamer komen, bijvoorbeeld voor een inbeluur.
Presentaties tonen
Neem deelnemers mee in jouw presentatie, door samen en gelijktijdig door het bestand heen te bladeren.
Doorverbinden
Schakel het gesprek door naar een collega met een WeSeeDo account, zonder een nieuwe afspraak in te hoeven plannen.
Deelnemer toevoegen
Voeg deelnemers toe tijdens het gesprek, zonder onderbrekingen of nieuwe afspraak.
Bepaal je eigen agenda
In WeSeeDo is het plannen, wijzigen, en annuleren van afspraken snel en overzichtelijk. Ook integreert WeSeeDo eenvoudig met andere agenda tools zodat je geen dubbele agenda hoeft bij te houden.
Beveiliging met Multi-Factor Authenticatie (MFA)
Met MFA zorgen we ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot WeSeeDo, waardoor jouw bedrijfsgegevens en communicatiesessies - en die van je klanten - veilig blijven.
Bericht sturen in de wachtkamer
Laat een bericht achter in de wachtkamer voor je volgende gesprekspartner, bijvoorbeeld wanneer je iets later bent.
Groepsgesprek dempen
Gebruikers kunnen het geluid van een groepsgesprek tijdelijk uitzetten, waarmee je het geluid voor jezelf dempt. Handig als je een presentatie geeft en wil voorkomen dat je wordt afgeleid door achtergrondgeluiden.
PDF toevoegen aan uitnodiging
Naast een persoonlijk bericht stuur je ook eenvoudig een PDF-bestand mee met je uitnodiging.
Multifactorauthenticatie
Gebruik een dubbele beveiliging voor inloggen om gegevens nog beter te beschermen.
Afspraakmodule
Bepaal zelf wanneer je beschikbaar bent en laat je cliënten zelf de afspraak inplannen, via jouw website, wanneer het hen uitkomt.
Snel een gesprek starten
Schakel het gesprek door naar een collega met een WeSeeDo account, zonder een nieuwe afspraak in te hoeven plannen.
Universeel inzetbaar
Iedereen met een camera en internetverbinding kan WeSeeDo gebruiken, op ieder apparaat en in iedere browser.
Beschikbaar in meerdere talen
WeSeeDo is wereldwijd toegankelijk en beschikbaar in het Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Duits.
Markeren en tekenen
Met de tekenfunctie kun je tijdens een gesprek in een bestand markeren of tekenen.
Voorscherm
Met het voorscherm kun je de camera, microfoon en luidsprekers selecteren. Ook kan je hier alvast blurren aanzetten, zodat je achtergrond wordt vervaagd.
Rechtstreekse link kopiëren
Link naar het gesprek is makkelijk te kopiëren en te plaatsen op de gewenste plek, bijvoorbeeld rechtstreeks in een CRM of HIS systeem.
Intern beeldbellen
Eenvoudig en direct met collega’s beeldbellen.
Wachtwoord tonen
Je wachtwoord controleren middels het aanklikken van het oog icoontje.
Veelgestelde vragen
WeSeeDo biedt een scala aan unieke functionaliteiten voor beeldbellen, waaronder een virtuele wachtkamer met persoonlijke welkomstvideo, spraak-naar-tekst transcriptie in 37 talen, integratie van tolken, en een whiteboardfunctie voor gezamenlijke notities tijdens gesprekken. Deze functies zijn ontworpen om communicatie efficiënter en persoonlijker te maken.
WeSeeDo maakt het mogelijk om veilige groepsgesprekken te voeren met meerdere deelnemers. Met functies zoals het delen van schermen, gezamenlijke whiteboards en de mogelijkheid om deelnemers toe te voegen of te verwijderen tijdens het gesprek, ondersteunt WeSeeDo effectieve samenwerking op afstand.
Ja, WeSeeDo biedt uitgebreide personalisatiemogelijkheden. Je kunt je eigen logo, kleuren en achtergrondafbeeldingen toevoegen aan de interface, uitnodigingen en de online wachtkamer. Dit zorgt voor een herkenbare en professionele uitstraling die aansluit bij jouw organisatie.
De spraak-naar-tekst functie van WeSeeDo zet gesproken woorden tijdens een gesprek automatisch om in geschreven tekst. Deze transcripties kunnen worden opgeslagen, gedeeld of vertaald in 37 verschillende talen, wat handig is voor documentatie en communicatie met anderstalige cliënten.
Ja, WeSeeDo beschikt over een geïntegreerde afspraakmodule waarmee je eenvoudig afspraken kunt plannen, beheren en synchroniseren met je bestaande agenda's. Daarnaast kunnen assistenten via een speciaal account afspraken beheren, wat de efficiëntie verhoogt.
Meer weten? Plan direct een
WeSeeDo gesprek met ons in!
We laten je graag zien hoe WeSeeDo werkt, op een dag en tijdstip dat jou uitkomt.